Configuración de la organización

Una organización agrupa varios proyectos, y a las personas que trabajan en ellos, bajo un único propietario. Es lo que hace posible el SSO a nivel de organización, los estilos compartidos y la gestión de equipos entre proyectos.

Las organizaciones las configura DeveloperHub en lugar de crearse desde el editor. Si quieres que tus proyectos se agrupen en una, contáctanos.

Abrir la configuración de la organización

Para abrir la configuración de la organización, abre el menú de usuario en la navegación superior del editor y elige Configuración de la organización. Solo el propietario de la organización ve esta opción.

También puedes pulsar ⌘/⌃ + K y escribir el nombre del panel que buscas.

Grupos de configuración

La configuración de la organización se divide en grupos. Cada grupo contiene paneles:

• Personas: Equipo. Todos los miembros de la organización y si pueden iniciar sesión.

• Uso: Estadísticas. Recuentos de usuarios y proyectos de los últimos tres meses.

• Auditoría: Registro de actividad. Todas las acciones auditadas en los proyectos que pertenecen a tu organización.

• Personalización: CSS personalizado, Etiquetas HEAD personalizadas y Pie de página personalizado. Estilos, etiquetas head y un pie de página compartidos entre los proyectos que lo activen.

• Inicio de sesión único: Estado de SSO. Un resumen de solo lectura de tu configuración de SSO.

La gestión de miembros está limitada al propietario de la organización.

Equipo

Configuración de la organización → Equipo muestra a todos los miembros de tu organización. De cada miembro se ve el nombre, la dirección de correo electrónico, cuándo estuvo activo por última vez y un estado: Propietario, Activo o Deshabilitado.

Usa el cuadro de búsqueda para filtrar por nombre o correo electrónico. Usa Ordenar por para ordenar la lista por Última actividad o Nombre.

«Última actividad» es la última vez que el miembro abrió DeveloperHub.

Deshabilitar a un miembro

Deshabilitar a un miembro conserva su cuenta y todo su trabajo, pero le impide entrar. Es la opción adecuada cuando alguien deja un equipo temporalmente, o cuando quieres cortar el acceso sin perder el historial atribuido a esa persona.

Para deshabilitar a un miembro:

• Abre Configuración de la organización → Equipo.

• Haz clic en el cheurón al final de la fila del miembro y elige Deshabilitar miembro.

• Confirma tu elección.

El acceso se revoca de inmediato. Las sesiones que tenga abiertas terminan al instante y no podrá volver a iniciar sesión por ningún método, incluidos SSO y el inicio de sesión sin contraseña. Verá el mensaje «Your account has been disabled. Please contact your organisation administrator.»

Todo lo demás se conserva: su cuenta, nombre, correo electrónico y pertenencia a proyectos permanecen como están, de modo que el historial de páginas y el registro de actividad siguen atribuyéndole el trabajo pasado.

El propietario de la organización no se puede deshabilitar.

Volver a habilitar a un miembro

Para volver a habilitar a un miembro, haz clic en el cheurón al final de su fila y elige Habilitar miembro. Surte efecto de inmediato, sin paso de confirmación. Conserva la misma cuenta y el mismo acceso a proyectos que tenía antes, y simplemente vuelve a iniciar sesión.

Deshabilitar y volver a habilitar a un miembro se registran en el registro de actividad de cada proyecto de la organización al que pertenezca ese miembro.

¿Deshabilitar o desaprovisionar?

Ambas acciones están en el mismo menú y son muy diferentes:

Deshabilitar es la única de las dos que mantiene fuera a alguien. Un miembro deshabilitado es rechazado en todas las vías de inicio de sesión, incluido SSO.

Desaprovisionar elimina la cuenta, pero no impide que la persona vuelva a iniciar sesión. El desaprovisionamiento solo está disponible en organizaciones que usan SSO, así que la próxima vez que se autentique a través de tu proveedor de identidad se le trata como a alguien nuevo y se le crea una cuenta. Si tu conexión SSO añade usuarios a todos los proyectos por defecto, recuperan el acceso de inmediato.

Para saber qué elimina el desaprovisionamiento, consulta Desaprovisionar usuarios. No se puede deshacer.

Estadísticas

Configuración de la organización → Estadísticas muestra gráficos del crecimiento de tu organización en los últimos tres meses:

• Usuarios: el número de personas con acceso a los proyectos de la organización, junto con Usuarios activos, es decir, quienes usaron DeveloperHub en los últimos 30 días.

• Proyectos: el número de proyectos de la organización.

Los gráficos se generan a partir de instantáneas semanales, así que un cambio que hagas hoy aparece en la siguiente instantánea y no de inmediato.

Registro de actividad

Configuración de la organización → Registro de actividad reúne el registro de actividad de todos los proyectos de tu organización en un único historial con búsqueda. Mientras que el registro de actividad de un proyecto responde a «qué ocurrió en este proyecto», este responde a «qué ocurrió en cualquier lugar de la organización y quién lo hizo».

Solo el propietario de la organización puede leerlo. Abarca proyectos que el propietario puede no administrar individualmente, por lo que no está abierto a los administradores de un solo proyecto.

Cada entrada muestra qué ocurrió, la persona o la clave de API responsable, el proyecto, la hora y la dirección IP desde la que se hizo la solicitud.

Para acotar la lista:

• Busca por usuario, proyecto, acción o dirección IP.

• Filtra por proyecto con el menú desplegable de proyectos, o déjalo en Todos los proyectos. Los proyectos que se han eliminado siguen apareciendo, marcados como eliminados.

• Elige un ámbito en las pestañas de la parte superior: Todo, Contenido, Usuarios, Seguridad, Alojamiento, Plan y Otros. Cada pestaña muestra el número de entradas que contiene.

Usa Borrar para quitar todos los filtros a la vez. Las entradas se paginan de 25 en 25.

Las entradas sobreviven a lo que describen. Eliminar un proyecto no borra su historial de este registro, por lo que el rastro permanece completo.

Personalización

El grupo Personalización contiene tres elementos que una organización puede publicar para que sus proyectos los compartan: CSS personalizado, Etiquetas HEAD personalizadas y Pie de página personalizado. Solo el propietario de la organización puede editarlos. Haz clic en Guardar cambios para aplicar, o en Descartar para revertir. Aquí no hay paso de borrador, así que al guardar se llega a todos los proyectos que lo hayan activado.

Ningún proyecto hereda ninguno automáticamente. Para activarlo en uno, abre Configuración del proyecto → Personalización y activa Usar CSS de la organización, Usar etiquetas HEAD de la organización o Usar pie de página de la organización. Solo el propietario del proyecto puede cambiar estos interruptores.

Si la organización aún no ha escrito nada, activar un interruptor no cambia nada y el proyecto conserva lo que tenía.

CSS personalizado

Una hoja de estilos compartida en toda la organización. La hoja de estilos de la organización se aplica primero y el CSS personalizado del propio proyecto después, de modo que una regla del proyecto prevalece sobre una de la organización de igual especificidad. Se aplica a la documentación publicada y al editor.

Etiquetas HEAD personalizadas

Las etiquetas script, style, meta y link inyectadas en el head de la página en toda la organización, como analítica, verificación del sitio o una fuente compartida. Se inyectan antes de las etiquetas HEAD del propio proyecto, así que cuando ambas establecen lo mismo, prevalece la del proyecto.

Pie de página personalizado

Un pie de página, escrito en HTML del mismo modo que el pie de página personalizado de un proyecto. Se muestra en lugar del pie de página del propio proyecto y no junto a él, así que un proyecto que haya escrito el suyo deja de mostrarlo mientras el interruptor esté activado.

Estado de SSO

Configuración de la organización → Estado de SSO muestra un resumen de solo lectura de tu configuración de SSO:

• Estado de SSO: si hay un proveedor de SSO configurado para la organización.

• Forzar inicio de sesión con SSO: si los usuarios deben iniciar sesión a través del proveedor.

• Acceso predeterminado a todos los proyectos: si los nuevos editores se añaden a todos los proyectos por defecto.

Para cambiar cualquiera de estos ajustes, contáctanos.

Relacionado

• Colaboración para compañeros a nivel de proyecto y roles de usuario.

• Inicio de sesión único (SSO) del editor para que tu equipo inicie sesión a través de tu proveedor de identidad.