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Con los Magic Links, solo las personas a las que invites podrán acceder a tu proyecto privado.
¿Cómo funcionan los Magic Links?
El proceso es el siguiente:
Invitas a un lector indicando su dirección de correo electrónico y cuándo debe caducar su acceso (o que nunca caduque).
Le enviamos un correo electrónico con un enlace que le permite acceder a la documentación durante el período de validez de su acceso. Una vez que use el enlace, no se podrá volver a utilizar.
Si necesita otro enlace, siempre puede ir al sitio de la documentación y solicitar un nuevo magic link.
¿Cómo habilitar la invitación por correo electrónico?
Abre Project Settings → Access.
En la tarjeta Access method, selecciona Invited emails.
Haz clic en Save changes en el menú superior.
¿Cómo invitar a lectores?
Para invitar a lectores:
Primero, asegúrate de que el proyecto esté protegido mediante invitación por correo electrónico.
Abre Project Settings → Access.
En la tarjeta Sharing & invites, haz clic en View readers.
Introduce la dirección de correo electrónico del lector y la fecha de caducidad, si la hay.
Haz clic en Grant Access.
Una vez que hagas clic en Grant Access, se enviará un mensaje de correo electrónico a esa dirección con el magic link de acceso.
Algunas herramientas de seguridad del correo corporativo ponen en cuarentena o analizan previamente los mensajes, lo que puede impedir que la invitación llegue al lector. Si esto ocurre, copia el enlace de invitación del lector directamente desde la lista de lectores y compártelo con él por otro canal.
¿Cómo revocar el acceso de un lector?
Para revocar el acceso de un lector:
Abre Project Settings → Access.
En la tarjeta Sharing & invites, haz clic en View readers.
Busca al lector cuyo acceso quieres revocar y haz clic en el junto a su nombre.
El lector ya no podrá acceder a la documentación ni solicitar un magic link.
Personalización de la invitación por correo electrónico
Si deseas cambiar el mensaje que se muestra en rojo cuando la dirección de correo electrónico de un lector no está registrada, contáctanos con el mensaje exacto que quieres mostrar. Un ejemplo de mensaje sería:
"Esta dirección de correo electrónico no tiene una invitación. Si deseas obtener acceso, escribe a elon@tesla.com"
El mensaje también se puede diseñar con HTML.
API de invitación por correo electrónico
También puedes invitar a lectores mediante programación usando nuestra API. Consulta: